提高团队工作效率,每周必须自问6个问题?

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作为一个部门的管理者,如果你想把你部门的管理变得更加高效。那么你必须经常问自己6个方面的问题。

“工作重点是什么”

第一个问题就是你要问自己我所在的部门目前的工作重点是什么

德鲁克讲管理要做要事管理,作为一个管理者你一定要清晰你的时间成本,是比员工的时间成存有倍数的放大效应的。一个员工他的时间浪费,只浪费一个人。

但是如果是你作为一个部门的管理者,你的时间没有聚焦,你可能浪费整个团队的效率。所以作为一个部门管理者,必须要有清晰的目标导向。

那么就需要自己一个非常重要的问题,我们这个阶段目标是什么?核心的重点工作是什么?

请你记住在一个阶段,只聚焦解决一个问题。而不要把很多问题放在同一个时间段试图去解决!

特别做为公司的总裁、公司的高管,一定得记得这个原理就是要事、聚焦的原理。一旦聚焦,那么接下来你在这一个阶段内必须突破解决这个问题。这样才能够做到卓有成效。

“团队是否有清晰的目标”

第二个问题就是你要问你的团队是否有清晰的目标。

你的员工是否有清晰的目标!如果你不能让你的员工清晰组织的目标以及个人的目标,接下来你会发现员工的效率大打折扣。你经常要问你的团队最终的目标是什么?你的工作重点又是什么?

让员工也进入要事第一、目标清晰的状态

“员工是否清晰自己的责任”

接下来要问第三个问题:你的员工是否非常的清晰自己的责任

未来的管理,并非是通过考核,而是通过激励。激励的前提是让员工能够清晰的明确自己的责任。马云说,未来的管理是赋能的管理,所谓赋能就是赋予能力!赋予职能!赋予使命!赋予他责任的管理!

让员工清楚,我一周、一个月我所在的岗位,聚焦做哪几个模块的事情,我非常的清晰。而不要拘泥于说安排了几件事,就做几件事,这几件事做好之后,你的职业范围还有事情需要你完成,你要让他清楚这些工作也不能拉下!

当然先要懂的聚焦!一段时间内要聚焦解决一个问题,你的员工一段时间要聚焦解决一件事情。前提是他是否清楚自己的职责。

“员工是否有成熟的技能”

第四个问题这就是你要问:你的团队、你的员工,他们是否有成熟度的技能!

如果他们成熟度不够、技能不够,你必须提供相应的帮助和培训。所以作为管理者你经常要问,员工在这个层面上技能是否熟练。建议当你的员工成熟度不够的时候,作为管理者你也经常举行专业研讨会和专业的分享会。

那么这样让员工通过这些专业平台的研讨与学习分享来复制员工的知识,成为知识的传播!

那么这样将会极大的让员工快速成长起来。

“激励了谁?表扬了谁?”

第五个问题你要问:一周下来你激励了谁?表扬了谁?

作为一个管理者一周下来,你都不知道谁是做得最好的?谁是做的差的?那么你本身就已经失去了你管理的意义!

因为管理就是激励,管理就是让好人变得更好。所以作为一个管理者,你要善于这激励员工,一周下来谁做的更优秀!谁做的结果最好!做到最好的成果,那么接下来你要奖励他相应的文化贡献的品牌分!

这就是一个管理者经常要问我的团队哪些是做得最好的。

“对工作的结果满意吗?”

第六个问题就是:你要评估一下这一周下来,我的团队包括你自己的工作的结果的满意度怎么样?

你的团队每个员工的工作结果是否让你满意,以及你自己的工作结果能否让自己满意!这个非常重要的反省机制帮助你及时的评估团队的工作的绩效和自我工作的成果,还要问自己还有哪些地方可以改善?有了这个评估才有知道下一步如何才能够如果做得更好。

管理的最高境界就是要进入永无止境的改善。这是日本的丰田,他们坚持60多年的精益改善。他们有一句非常重要的名言就是:现在永远是最差的,未来要挑战更高的目标

他们做精益管理永远要发现问题是什么?未来我们还有什么地方做可以做得更好!

如何做得更好,你一周做一次反省总结就显得非常重要!而且这个反省总结是发动你的员工一起来研讨我们有哪地方给做的更好!

通过这个节点的把控,接下来,周而复始,你会发现。你的团队管理的工作就变得越来越高效。

图来自:stocksnap.io

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