你说“没时间”?其实想说“这不重要”

上周我出差4天,我家张医生很不高兴。

出差前,就念叨我,你是有孩子的人啦。(意思是不要总往外跑)

我说,你也是有孩子的人啊。(意思是,孩子还有爸爸照顾呢)

看劝说无果,他就去怂恿儿子:“妈妈不要我们了,一出去就好几天。”

儿子说,“妈妈,我也不同意你出差,除非你带我一起去。”

我说,“你还得上学,我没法带你去啊!妈妈先帮你侦查一下,哪里好玩,这样你放假时,就可以带你去了。”

儿子说:“好”。

我知道儿子是和我“撒个娇”,给个台阶,就下了。

话说,出差对我来说,除了路途上有点辛苦以外,和在家里比,反倒轻松许多。

为什么呢?因为一旦出门在外,需要照顾的事就少了。

在外面只需照顾好自己一个人的事就好。而在家时,就需要关注好几个人的事。也就是不出差时,可以做的事情选项很多,ABCDE都可以做。于是,就得排优先顺序。

外出时,就不需要特别关注物理维度和关系维度,只需要关注一个时间维度即可。

那样,需要你关注的事最多也就ABC三件事。因此,显得轻松些。

但两者相比,不出差的时间利用率确实会高很多。

说到时间利用,助理芳芳问过我:“姐姐,你这么忙,自己公司一摊事,经常出差,同时还要照顾家庭和孩子,你是怎么安排时间的?现在还要做到日更,还得保持高质量更文。”

其实每个人的时间都是一样的,都是一天24小时。就看你怎么最大限度地用好它。当然,其中有方法论,也有心理论。

以前我也很忙。但忙一年下来,复盘时一看,这一年除了对几件糟心事印象深刻以外,竟没什么令自己振奋的成绩!

我就找原因,后来,发现原来很多时间都不知不觉地花在不重要的事上了。

可在当时,并不认为那不重要。

举个例子:参加一场聚会,结束后,听说A不高兴了。我赶快反省一下,是和她聊了几句话啊,难道自己说了什么不妥当的话,得罪人家了?也许不是因为我呢?怎么判断是不是我的问题呢?那去问问B吧。

B说,听说C和D聊天说A怎样怎样了,结果这话传到A耳朵里。咳,你看这C也是太不会说话了,这种事干嘛要说给D听呢?…….

其实,就这样,慢慢的我们就成了“做不重要事情专家”。

做这些不重要的小事,很轻松,也很容易出“感觉”。

比如:
刷手机、这也包括了:淘宝购物、看新闻、刷朋友圈等等
被别人或自己的情绪影响
八卦聊天、关注别人的事胜过自己的事
重要的事,事前不准备,过后后悔找弥补方法
重复犯同样的错,不以为然
突然想起应该对自己好一点,于是就去逛逛、吃点什么
追剧、看小说、闲聊
明知没有意义的聚餐,中途却不好意思离场
和别人无谓地争执,胡思乱想
发发呆……

结果一年算下来,没有什么大成绩。

十年算下来呢?除年纪长了以外,别的都不长。

后来,我也学习过很多方法论。

比如GTD、番茄工作法、要事第一、精力管理等等。

“生产力”确实大幅提高,养成了诸多的好习惯,比如凡事提前准备、统筹安排、随时思考、随手记录等等。

例如:

去成都的飞机上,我完成了两篇文章的修改。路上带了一本很薄,但可以精读的书,一个笔记本,不同环境下,做不同切换。走路时,我会听音频。

飞机上时间1个多小时短的话,就不开电脑,直接看书,记笔记。在飞机上这样单纯的环境下,反而适合精读。效率高、效果好。超过2个小时的航班,我会处理电脑上的工作。

随身带一个巴掌大的小本子,有灵感会随手记下。
有人问我,为什么不用手机记录?用手机记录也很方便。但我用下来,发现手机不如本子。

因为,手机上信息太多,虽然记录很方便,但打开手机去找记录时,很容易被微信、短信、新闻等信息给吸引跑了,于是不知不觉又浪费了时间。而记事本就没这种情况了。

因此,选择干扰小的环境、物品、人,也是时间管理地窍门之一。

经过长期的摸索、调整,我把自己的作息时间也固定下来。

每天早上6点到6:30之间起床,晚上11点睡觉。如果当天事情不是特别急,我会一周内有1-2次10点前睡觉。这样可以保证自己的精力充沛。当然,也会有1-2次超过11点睡。通常这样会有点罪恶感,除非我刚好完成了一件有成就感的工作。

早上起来后,所有的任务都流程化,不需要再去动脑筋。

如:几点烧水、做饭、叫孩子起床、洗漱、几点出门等等。成为一个早晨时间模块。

这些不断的优化,的确给我带来了显而易见的效率。

做了这些调整后,我发现自己依然会有拖延、任务“欠债”的情况。并且时有发生。我就想,为什么已经很高效了,还会屡屡发生这样的事呢?

而且,那些事我认为很重要,但却总也完不成。

再后来,我发现这其实是另外一套关于时间管理的心理论。

比如,当你说“我没时间”时,其实表达的是“这事不重要”或者“这事没有眼下要做的事重要的意思”。

当你看到这一点时,通常会一个“激灵”。

啊!原来在我心中,这件事没有我想得那么重要啊?

那接下来就很关键了,哪些事是重要的呢?

那些对我们目标和理想有帮助的事,就是重要的。否则,就不重要。

这个标准虽然简单,但若从未认真思考过,你做的往往会和想的有差距。就很容易造成,前面说的那样“忙忙碌碌过一年,年底盘点没成就”的现象。

好吧,这里说一个很好用的方法,帮助你思考这个特别重要的问题。

你可以先假设,一年过去了(哦,今年真的已经快过完了。没关系,你可以假设明年年底时)你已经取得了一些成绩,并对今年的表现很满意。

年底盘点时,你可以看看,具体是做了哪3-5件事,让你能有这样的表现呢?

把这几件事列在一张纸上。

这就是目标。

接下来把这些目标,分解到12个月中。成为每个月的目标。

再在每个月内,列出执行步骤。分布到每一个星期中。

这些都是优先级别最高的事。

然后,完成一项就划掉一项。

我敢保证,划掉的时候,你的心情是无比愉快和充满成就感的。

别忘了,为了能够摆脱那些“不重要”事情的干扰,你必须让这些重要的事,充满你的生活。避免被不重要的事侵占时间。

你可以随身带着这张纸,确保每天能看到。

其实,到最后,你会发现,完成这些重要任务之后,你依然有时间做那些不那么重要的事。

区别是,你的心情更愉快了。把重要的事情完成,你会发现,竟然还会多出更多的时间来。

因为,我们不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。

当你做的每件事,花的每一分钟,都是你选择的时候,你过的就是自己想要的生活。

我们利用时间的目的,不就是打造我们想要的高质量生活吗?

所以,我们依然可以很忙,依然可以说没时间,只不过,当你说没时间时,其实想说,那不是你要的生活。

愿时间是我们的朋友。

图/pixabay.com

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