掌握25个小技巧,在家也能把活干完

承认吧,办公室早就不是你唯一的工作地点了。除了咖啡厅和自己的卧室/书房,甚至奔波在路上的时间也不得不忙工作。
尽情投入工作需要某种仪式感,但这跟适应一个新鲜的工作地点显然是矛盾的。小南收集了25个来自业界大牛的亲身体验的小技巧,让你无论在哪里工作都能拥有超高效率。

在家工作:实在太安逸了,如何集中精力?
在家工作有什么好处?不用浪费时间在上下班上,不怕跟同事聊起了八卦一下子耽误过去几个小时,最重要的是可以想什么时候工作就什么时候工作,让自己的精力调整到最佳状态。
然而,在家工作也可以是“困难重重”,自然有别的事情让你分心。相信不少人都看过BBC前几日在播放朴槿惠离开青瓦台的新闻时,记者在自家书房中直播连线,背景突然出现两个熊孩子……

家里有小孩的人很难不被孩子打扰。没有孩子,也可能被各种琐事分心,毕竟家里实在是太安逸了!玩玩手机,到处收拾一下,时间就被拖延过去了。以下建议就是教你如何集中注意力,按照你的时间表工作。

25个来自业界大牛的亲身体验的小技巧,让你无论在哪里工作都能拥有超高效率。
-1- 你必须有一个独立的工作空间,一般是书房,而且得有一道能上锁的门。如果身边有孩子尖叫,电视也在热闹的播放,想要工作效率,可能性不大。 – Rohan Hall,rSitez公司创始人兼首席执行官

-2- 即使一个人在家,工作时也可以尝试戴上耳机听轻音乐。它将帮助你忘记周围环境,专注于手头的任务。 – Emgas Widle,Pegasus Associates照明的电子商务营销专员

-3- 即使计划在家工作,早上起来以后也要好好梳妆打扮,穿上平时上班穿的衣服,就像9点打卡上班那样安排一天。 – BJ Cook,Digital Operative Inc.的首席执行官

-4- 不要在书房吃午饭,而是用这个时间睡个午觉。为什么?如果你这样做了,等于持续工作而不休息。在家里,没有同事会在茶水间跟你闲聊,不必穿过整层楼去打印文件,也就失去了很多让大脑休息的时机。 – RG2解决方案创始人Roger Grant

-5- 找到自己的效率时间表。例如,我在夜里的工作效率要高得多,晚上10点到第二天凌晨2点之间工作质量比上午高得多。因此我会在早上去健身房,这不需要思考,下午和晚上再做较难的工作。 – Jeff Bogensberger SOCO Games的联合创始人兼首席执行官

在办公室工作:规划时间、规划时间、规划时间!
大多数办公室的设计都考虑到了效率问题。确实,办公室里的固定时间表和独立的工作区,能让有的人更有效率。然而,工作一整天,还想要保持精神高度集中,这并不是一件容易的事情。想要安排好工作日的时间,最大限度地提高效率,请阅读这些提示:

-6- 上班的前45分钟不要刷手机、不要回邮件,甚至都不要打开它。一般这个时候是一个绝佳的工作时间:没有无谓的闲聊、嘈杂的走廊对话、让你中断工作的紧急请求。 – Amanda Feifer O”Brien,Firmenich公司营销经理

-7- 拿出30分钟,计划好一天的其余时间。列出你今天需要完成的重要任务,并专注于这些项目。如果你没有先安排好时间就开始工作,你的前4个小时可能都只是在阅读和回复工作消息。大多数时候,这些消息会让你分心,无法完后更重要的任务。 – Rohan Hall,rSitez公司创始人兼首席执行官

-8- 把相似的工作放在一个时间段做。比如留出时间专门打电话,一个接着一个打。计划好一天中看邮件、看社交媒体的时间,从而避免巨大的“时间陷阱”。 – Lorraine Bosse-Smith,Concept One总裁

-9- 我每天给自己设定三个必须完成的任务(通常任务量都相当大),并在每个任务之间短暂休息一会,让我的头脑有机会完成齿轮切换。 – Britt Reints,miss-britt.com的作者

-10- 准时出席会议。有多少次你必须给迟到五分钟的人讲你刚刚讲了什么,然后有的人迟到了10分钟?这是一个巨大的时间浪费。 – Chad Otis,Smashing Ideas的执行创意总监

在共同办公空间工作:是助力也是干扰,或是社交胜地
共同办公空间,比如书店或图书馆,能让独自工作的你没那么孤独,倘若与人协作,他们也能及时地为你的工作提供反馈和帮助。
然而,和旁人一起办公自然有其他能让你分心的事情,主要是,其他人在做的有趣的项目,实在是很想了解一下啊!热衷共同办公空间的你,也许需要这些提示:

-11- 我喜欢假装周围所有人都是我的潜在客户,他们将会评价我的工作习惯。这听起来有点奇葩,但是把自己“放在聚光灯下”的心理假设将驱动你更努力地工作。 – Eric Fulwiler,ZAC的合作伙伴

-12- 如果你所做的工作需要一些你并不擅长的专业技能,看看同事是否有兴趣合作,或者他们可能认识某些专业人士能做这件事。同事推荐,这是寻找帮助的最好方法。 – Jay Catalan,网络中心的联合创始人

-13- 比起从电脑屏幕后面站出来,大喊:“你能不能别说话了?“,还是考虑一下我所说的“沉默的锥体”吧!它真的很有效!你需要的只是一对耳机(不是耳塞),一个播放“白噪声”的波形文件,并且把它设置为循环模式播放。 – B3D Multitech的Paul Preibisch

-14- 跟正确的人一起工作。公共空间可以是助力,也可以是负担,这几乎完全取决于你被什么人包围。例如,如果你是一个散漫有趣的文字工作者,周围都是程序猿在键盘上噼里啪啦敲个不停,这会影响你的文字风格。 – Jessell Davis,Entrustet.com的联合创始人

-15- 规划好你要浪费的时间,而不是开着一堆无关工作的的窗口。工作时绝不分心,然后安排出一段短暂的时间,让自己畅快地浏览社交媒体。 – Mutual Mobile的Matthew Hall,Jr.顾问

-16- 融入周围的人。如果你的工作是在公共场合完成的,别忘了搭讪周围的陌生人,用自己团队的问题去请教他们的意见。如果陌生人对自己的业务感兴趣,给他买杯咖啡,换取他们传授15分钟的专业知识。有时候,踏出你的本职工作可以刷新自我认知,重新激励自己。另外,了解陌生人对你的产品、网站、博客文章等的反馈,你会惊讶地发现,自己对工作太熟悉了,思路形成了惯性,外人的观点反而可能很有价值。 – Erica Benton,oDesk.com的市场传讯经理

在咖啡店工作:精美的甜品,是诱惑也是激励
对许多人来说,咖啡和工作总是密不可分。然而,咖啡店本身可能就是一个干扰因素。虽然它提供一个临时办公室和免费Wi-fi,它也提供了一个优秀的游客场所和各种精美的甜品。不受干扰地开展业务可能有点难度,这些提示可以帮助你:

-17- 认识你常去的咖啡店的服务员。询问他的名字,闲聊一下,表示对他的业务感兴趣,和他成为朋友。他通常认识每个人常客,如果你是一个自由职业者,或许可以得到一些优质、重要的而多样化的商业介绍。 – Cody Robbins,Sakuzaku的创始人

-18- 如果我需要一些额外的动力激励自己努力工作,我会把电脑充电器故意放在家里,使我不得不在电池电量耗尽之前完成工作。 – Ben Nesvig,Fuzed Agent的项目经理

-19- 买一杯饮料,给自己45分钟到一小时完成工作。我告诉自己,要是做不完事情就不能吃甜品(我实在太爱它们了)。这能激励我更快地完成工作和保持专注。 – Jessica Aguiar,PostcardMania的高级文案

-20- 在咖啡店我有几个原则:尽量面对墙壁,千万别坐在人来人往的过道上,并且只点一小杯饮料,这样就不用经常去厕所了。 – Corina Kellam,生命历史图书公司创始人

-21- 选择没有Wi-Fi的咖啡店。你可以稍后查看工作消息和新闻。 – 亚历山大Seinfeld,犹太精神扫盲执行董事

在路上工作:细碎的时间也不能放过
下班不代表你的工作就结束了,在火车、飞机和汽车上,你可能还得继续工作。离开了熟悉的工作空间,很可能没什么有效率,而这些提示可以为你提供更好的旅行:

-22- 带电脑。如果你是在咖啡店或公园工作,带着一大堆笔记本笨重地翻页会很麻烦,你应该熟练地在PDF文档中记笔记,并习惯于在计算机上阅读文档。这是一个挑战,但肯定是值得的。最好随身携带一个小笔记本。 – 迈克尔·卡尼,MWC会计的创始人和总裁

-23- 每个月给自己安排一个“充电”的课程。比如,这个月听一场莎士比亚的悲剧,再听一个评论。这与你的工作有什么关系吗?没有。不过,它能让你的头脑活跃起来。 – Laura Vanderkam,《168小时:你有比你想象更多的时间》的作者

-24- 完成一些细碎的任务,比如整理一下电脑文件夹,或是删除无用、过时的电子邮件(那些你总是想着有时间就做,但一周下来都没找到时间去做的事)。 – Ashley Schwartau,管理Mischief公司

-25- 扫描自己的签名,并保存为图形,将其作为图片插入Word文档。如果它是一个PDF,我有相同的签名保存为自定义戳。因此,我不必打印任何东西。 – Peggy Duncan,数字突破研究所个人效率专家

文/孙嫣然
图/wallcoo.com

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